Manejar la productividad del equipo cuando un compañero toma licencia: guía para empleadores

Artículo | Junio de 2019

Manejar la productividad cuando un compañero toma licencia: guía para empleadores

Cuando un compañero de trabajo toma licencia, tus empleados pueden tener dudas sobre cómo la ausencia afectará su lugar de trabajo. Integrated Benefits Institute (IBI), una organización de investigación líder en salud y productividad, realizó un estudio para comprender mejor los efectos que tiene en la productividad el panorama cambiante de las licencias familiares pagas.

Para ayudar a los empleadores a desarrollar estrategias de ausencias que sostengan la productividad con un impacto mínimo en la carga laboral del personal, la moral y los costos de personal, el instituto IBI buscó la opinión de Cigna y de otros expertos de las principales empresas de cuidado de la salud, beneficios y administración de ausencias.

Lo siguiente es un resumen de su guía:

Haz que la productividad del equipo sea una prioridad

  • Considera el impacto de las licencias prolongadas en la productividad del equipo al adoptar nuevas políticas.
  • Trabaja con representantes de recursos humanos, profesionales de beneficios, asesores legales y líderes de diferentes unidades de negocios para desarrollar planes permanentes de continuidad que ayuden a mantener las operaciones críticas para la misión durante las licencias.

Desarrolla una estrategia de beneficios coordinados

  • Revisa el paquete de beneficios de tu compañía y las prácticas de administración para encontrar maneras de cerrar lapsos en la cobertura, minimizar la superposición de beneficios y asegurarte de que las políticas de licencias no interrumpan otras prioridades.
  • Usa los beneficios existentes como el EAP, el cuidado de niños y adultos mayores, y las políticas de trabajo flexibles para minimizar las interrupciones por licencias prolongadas que afectan a los compañeros de trabajo.

Recuerda que los empleados ausentes aún son miembros del equipo

  • Involucra a los empleados en la planificación de su regreso al trabajo antes y durante su licencia.
  • Cuando sea posible y esté permitido, comparte información sobre el plan de regreso al trabajo de un empleado (RTW, por sus siglas en inglés) con todo el equipo.
  • Considera cómo las adaptaciones de beneficio mutuo permitidas bajo la Ley sobre Estadounidenses con Discapacidades (ADA, por sus siglas en inglés) pueden ayudar a mantener a un empleado comprometido con el equipo a medida que se acerca su regreso.

Comunica claramente cómo funcionan las políticas sobre las licencias

  • Mantén a los empleados informados en cuanto a sus derechos y responsabilidades bajo la ley y la política de la compañía.
  • Repasa las reglas formales sobre las licencias y define las expectativas para cada miembro del equipo claramente.
  • Muestra el compromiso de tu compañía con las políticas contra la discriminación y las represalias.
  • Comparte las adaptaciones exitosas de los equipos con las licencias prolongadas para considerarlas como estudios de casos sobre mantener la productividad.
  • Conversa regularmente con empleados que permanecen en el trabajo durante la licencia prolongada de un compañero.

Lee la guía completa y el informe: What Really Happens When A Co-Worker Takes Extended Leave?

Manager talking to his team in front of a whiteboard

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