Certificaciones previas
La certificación previa (también llamada autorización previa) es el procedimiento mediante el cual los proveedores de cuidados de salud solicitan nuestra aprobación antes de proporcionar determinados servicios médicos, tratamientos o medicamentos.
¿Cuándo es necesaria una certificación previa?
La certificación previa nos ayuda a verificar que el servicio sea necesario y esté cubierto por el seguro del paciente. No obtener la certificación previa puede tener como resultado la denegación del pago. La certificación previa no garantiza el pago o la cobertura de todos los servicios facturados. Puede ser necesario solicitar una certificación previa para:
- Procedimientos médicos
- Medicamentos
- Servicios para la salud del comportamiento
- Cuidado médico en el hogar
- Equipo médico duradero
- Estudios por imágenes
La certificación previa no se requiere para los servicios de emergencia. Sin embargo, los servicios de emergencia que tengan como resultado una admisión de paciente internado se deben informar en un plazo de un día hábil a partir de la admisión, a menos que un mandato del estado indique lo contrario.
Aspectos que consideramos
Las decisiones de certificación previa se basan en la elegibilidad del paciente, su plan de beneficios, las directrices clínicas y su situación específica. Verificamos aspectos como:
- Cobertura y beneficios vigentes del paciente
- Si el tratamiento es médicamente necesario
- Si el entorno y el nivel de cuidados son seguros, apropiados y asequibles
- Si hay proveedores de menor costo disponibles
- Si el paciente podría beneficiarse de programas de manejo de enfermedades o similares
- Si se necesita la administración de casos para ayudar a coordinar el cuidado
- Si el paciente debe ser dirigido a un proveedor participante
- Que los reclamos se puedan pagar puntualmente
Cuando revisamos las solicitudes de medicamentos, también consideramos:
- Si el medicamento se está utilizando para algo que no está indicado en la etiqueta (uso no especificado)
- El precio del medicamento
- Si se puede usar en forma experimental
- Maneras de reducir el malgasto
- Dónde se brindará el cuidado
- Si podemos ayudar a ajustar la dosis o el tiempo que se usará el medicamento
Todas nuestras decisiones se basan en investigaciones y directrices médicas sólidas. Esto nos ayuda a evitar interferencias con las buenas prácticas médicas.
Responsabilidades del proveedor
Como proveedor de cuidado de la salud, desempeñas un papel fundamental en la prestación de los cuidados que necesitan los pacientes, cumpliendo con nuestras normas de cobertura:
- Los proveedores que hacen el referido (solicitud o admisión) - Deben solicitar y obtener la certificación previa para servicios dentro de la red.
- Proveedores o centros prestadores de servicios - Deben confirmar la aprobación de la certificación previa antes de prestar cualquier servicio electivo (que no sea de emergencia) a pacientes con planes de beneficios que requieran certificación previa. En algunos casos, el proveedor prestador de servicios puede también solicitar la certificación previa.
¿Necesito una certificación previa o una predeterminación?
Las predeterminaciones pueden ayudarte a verificar si un servicio es necesario y cuánto puede tener que pagar el paciente antes de que se preste el servicio. Esto puede evitar demoras cuando se envía el reclamo.
Algunos pacientes no necesitan certificación previa para el cuidado ambulatorio. Pero para algunos procedimientos especiales, Cigna Healthcare® puede solicitar evidencia de que el servicio era necesario después de la prestación del cuidado. Para facilitar el proceso, puedes solicitar una predeterminación antes de prestar el servicio. Esto es opcional, pero funciona como la certificación previa. Si se aprueba, es más probable que el reclamo se pague correctamente.
Solo determinados planes y procedimientos admiten predeterminaciones. No es necesario obtener una para recibir el pago, pero puede ser útil.
Predeterminaciones dentales
Para los proveedores de cuidados dentales, una predeterminación de beneficios es una revisión voluntaria del plan de tratamiento de un dentista antes de iniciar el tratamiento. Ésta no es una autorización previa y no es obligatoria.
Para solicitar una revisión, el dentista debe enviar el plan de tratamiento junto con radiografías u otro material, si así lo solicita un consultor dental de Cigna Healthcare. Si el plan de tratamiento cambia, se debe enviar un plan modificado para su revisión.
Cigna Healthcare revisará el plan y te comunicará qué costos dentales están cubiertos. Si no se realiza una revisión de predeterminación con anticipación, la cobertura se decidirá cuando el reclamo sea presentado. Recomendamos solicitar una revisión si el trabajo dental es extenso o tiene un costo superior a $200.
Ten en cuenta que una revisión no garantiza el pago. El pago final depende de los servicios reales prestados y la cobertura vigente cuando finaliza el tratamiento.
Cómo solicitar una certificación previa
Según el plan del paciente, es posible que debas solicitar una certificación previa para cualquier cantidad de medicamentos o servicios. El proceso de certificación previa se administra de manera diferente según el tipo de servicios solicitados.
Portales de certificación previa para medicamentos
Los portales de autorización previa electrónica (ePA, sigla en inglés) permiten ahorrar tiempo y ayudan a los pacientes a recibir sus medicamentos más rápido. Si no puedes usar las ePA, llámanos al 1 (800) 882-4462 para presentar una solicitud de autorización previa. Cuando presentas una solicitud de certificación previa, incluye toda la información requerida. Si falta cualquier detalle importante, es posible que se deniegue la solicitud.
EviCore® by Evernorth
Con EviCore by Evernorth puedes manejar de manera conveniente la autorización previa de medicamentos de farmacia y servicios médicos.
Tanto para la autorización previa de medicamentos oncológicos de farmacia como de servicios médicos para pacientes de Cigna Healthcare, selecciona la opción Medical Oncology Pathways. Para la autorización previa de otros medicamentos de farmacia para pacientes de Cigna Healthcare, selecciona la opción Pharmacy Drugs (Medicamentos de farmacia) (cobertura de Express Scripts®).
Conoce más sobre EviCore by Evernorth
Surescripts®
Conéctate con todos los administradores de beneficios de farmacia (PBM, sigla en inglés) y los pagadores con ePA de Surescripts. Podemos ayudarte a enviar fácilmente solicitudes de ePA y cuidar tu valioso tiempo si no has integrado completamente ePA en tu proceso de trabajo con expediente clínico electrónico (EHR, sigla en inglés). También puedes verificar el estado de la autorización previa.
CoverMyMeds®
CoverMyMeds es una solución todo en uno que funciona para todos los medicamentos y todos los pagadores. También puedes verificar el estado de la autorización previa.
Referidos
Un referido es el procedimiento mediante el cual un proveedor de cuidado primario (PCP) solicita que un paciente consulte a otro médico, generalmente un especialista. Los referidos ayudan al PCP a realizar un seguimiento de todos los cuidados que recibe un paciente, lo que puede contribuir a mejorar la salud y reducir los costos a largo plazo. Los referidos se diferencian de las autorizaciones previas, pero ambos contribuyen a asegurar que el cuidado sea necesario y esté cubierto. Si un servicio también necesita autorización previa, se debe aprobar antes de que el paciente lo reciba.
Algunos pacientes necesitan un referido según su plan de seguro. Por ejemplo:
- Los planes de Organización para el mantenimiento de la salud (HMO, sigla en inglés), Planes individuales y familiares (IFP, sigla en inglés) y planes de Organización de proveedores exclusivos (EPO, sigla en inglés) a menudo requieren que los pacientes elijan un PCP y obtengan un referido para ver a un especialista.
- Los planes Open Access Plus (OAP) y Organización de proveedores preferidos (PPO, sigla en inglés) generalmente no necesitan referidos.
Para comprobar si un paciente necesita un referido o autorización previa:
- Ingresa en CignaforHCP.com y accede a la búsqueda de pacientes en "Patients" (Pacientes).
- O llama a Cigna al número que aparece en la parte de atrás de la tarjeta ID del paciente.
Si eres un PCP y necesitas presentar un referido, utiliza una de las siguientes opciones.
- Solicitud y respuesta de cuidado de la salud (ANSI 278) - Comunícate con tu proveedor de Intercambio electrónico de datos (EDI) o del sistema de gestión administrativa de tu consultorio.
- Teléfono - Llama al 1 (866) 494-2111 y elige la indicación para "Specialist Referral" (Referido para un especialista).
- Fax - Busca el formulario apropiado en el Centro de formularios y envíalo por fax al 1 (866) 873-8279.
- Correo - Busca el formulario apropiado en el Centro de formularios y envíalo a:
Cigna Attn. Precertification and Referral Department, 2nd Floor
1640 Dallas Parkway
Plano, TX 75093
Si eres un especialista y necesitas confirmar que se presentó un referido, puedes:
- Utilizar el referido escrito del PCP presentado por el paciente.
- Llamar a Servicio al Cliente de Cigna Healthcare al 1 (866) 494-2111 y elegir la indicación para "Specialist Referral" (Referido para un especialista).
Portal en línea de Cigna para profesionales del cuidado de la salud
Administra fácilmente los beneficios de tus pacientes y realiza tareas cotidianas del consultorio, como verificar el estado de reclamos, actualizar la información del directorio de proveedores y más.